Является главным документом, с которого начинается оформление импорта. Контракт составляется на двух языках – русском и английском.

Контракт должен содержать в себе следующие сведения:

• Предмет договора;
• Общая стоимость груза;
• Условия поставки;
• Качественные и количественные характеристики товара;
• Сведения о маркировке и упаковке;
• Обязательства сторон;
• Срок действия контракта;
• Адреса и реквизиты участников договора.

Второе название - паспорт сделки. Обязательно оформляется в обслуживающем банке, если общая сумма контракта превышает эквивалент 3 млн рублей.

Спецификации удобно использовать если под одним контрактом планируется закупка нескольких партий товара. В данном случае общие условия прописывают в тексте контракта, а затем каждая поставка оформляется отдельной спецификацией.

Платежный документ для таможни. Оформленный, на официальном бланке компании инвойс, прилагается к остальным товаросопроводительным документам и содержит необходимую информацию о грузе.

• Сведения о продавце и покупателе;
• Цель ввоза груза;
• Вес, стоимость и подробная характеристика товаров;
• Условия поставки и номер контракта.

Инвойс должен быть оформлен на двух языках – русском и английском. Для корректной подачи сведений используется информация внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Здесь отображается подробная информация о ввозимом грузе – количество, объем, вес, количество мест. На каждое наименование товара составляется отдельный упаковочный лист. Помимо сведений о партии товаров в него вносятся данные внешнеэкономического контракта, инвойса и участников сделки.

Список документов зависит от способа транспортировки. Это может быть один или несколько (в случае с мультимодальной транспортировкой) документов.

• Товарно-транспортная накладная;
• Международная железнодорожная накладная;
• Коносамент;
• Авианакладная;

Подтверждение информации о том, в какой стране изготовлен товар. Для этого потребуется один из нижеследующих сертификатов:

• Форма СТ-1 – для стран СНГ, импорт из которых не облагается налоговыми пошлинами и НДС;
• Форма А – для США, Канады, Европейского союза, Турции и других стран.